Recepcionista de IA 24/7 en inglés y español para negocios en EE.UU.
Nunca Pierda Otra Llamada de Cliente.
ApexSmartAI contesta las llamadas de sus clientes 24/7 en inglés y español, captura los datos de quien llama, sigue las reglas de su negocio, y envía la información a su equipo por correo y SMS.
Cada llamada sin contestar es un trabajo que agenda su competencia.
Cuando llega el calor, la demanda se dispara y los clientes no esperan — llaman a la siguiente compañía en Google.
Noches y fines de semana
Las llamadas que entran cuando no hay nadie en la oficina suelen ser las urgentes y las mejor pagadas.
Usted nunca se entera
Quien llega al buzón de voz casi nunca deja mensaje — así que el trabajo que perdió nunca aparece en sus registros.
El siguiente de la lista
Alguien con un problema ahora mismo sigue llamando por la lista hasta que una compañía contesta. La que contesta se lo lleva.
Su costo por llamadas perdidas
¿Cuánto le están costando las llamadas perdidas?
Mueva los controles según su negocio y vea aproximadamente cuánto se le puede estar yendo al buzón de voz cada mes.
Llamadas que pierde por semana6 llamadas
Valor promedio de un trabajo$350
De quienes no contestó, cuántos habrían agendado45%
Según sus números, alrededor de
$0 / mes
Eso es $0 al año.
Esta es su propia estimación, no la nuestra — el resultado es tan exacto como los tres números que usted ingresó. Nadie puede saber cuánto valía realmente una llamada sin contestar.
Mes a mes · Cancele cuando quiera · Sin contrato a largo plazo
Después de contratar
Del formulario de alta hasta salir al aire.
1
Complete el formulario
Cuéntenos sobre su negocio, servicios, horarios, área de servicio, contactos de notificación, preguntas frecuentes y reglas de llamada.
2
Construimos y probamos
Configuramos su recepcionista de IA, probamos el flujo de llamadas y revisamos todo antes del lanzamiento.
3
Sale al aire
Una vez aprobado, conectamos el desvío de llamadas acordado y monitoreamos de cerca las primeras llamadas.
Preguntas
Respuestas directas.
¿De verdad suena humana?
Llame a la línea de demostración de arriba y júzguelo usted mismo.
¿Y si ya tengo un servicio de contestación?
Muchos servicios no manejan español con fluidez y cobran por minuto. ApexSmartAI lo hace de forma nativa a una tarifa fija, y captura los datos completos del cliente y se los envía para que usted devuelva la llamada rápido — en lugar de solo tomar un recado.
¿Qué tan rápido puedo salir al aire?
La configuración típica toma algunos días hábiles después del formulario de alta — configuramos la agente, definimos cómo recibe usted sus clientes potenciales, y hacemos llamadas de prueba con usted antes de que atienda llamadas reales.
¿Cómo llegan los datos de la llamada a mi equipo?
La recepcionista de IA captura los datos aprobados de quien llama y envía la información al correo electrónico y al número de SMS que usted designe, para dar seguimiento.
¿Es legal grabar las llamadas?
Las llamadas pueden iniciar con un aviso de grabación integrado, diseñado para apoyar el cumplimiento de los requisitos de consentimiento de grabación aplicables.
¿Preguntas? Hable con Maya — nuestra asistente de ventas con IA.
Pregúntele a Maya cómo funciona el servicio, cuánto cuesta, cómo es el alta, o si ApexSmartAI le sirve a su negocio — en inglés o en español.
Aviso: la versión en inglés de este documento es la única legalmente vinculante. Si tiene alguna duda, escríbanos a info@apexsmartai.com y se la explicamos en español.
Last updated: July 2026
ApexSmartAI ("we", "us") provides managed AI voice-receptionist services to businesses across the United States. This policy explains how we handle information.
Information we collect
Contact details you provide (name, company, phone, email) and, for clients, the call recordings and transcripts used to operate and improve your receptionist.
How we use it
To provide and improve the service, respond to your inquiries, and follow up about your request.
Call recording
Calls may be recorded, with a spoken disclosure at the start of each call, designed to support compliance with applicable state call-recording consent laws.
Sharing
We do not sell your information, and we do not share it with other HVAC companies or third parties for their own marketing. We use trusted service providers only to operate the service.
Your choices
You may request access to, or deletion of, your information by emailing info@apexsmartai.com.
Aviso: la versión en inglés de este documento es la única legalmente vinculante. Si tiene alguna duda, escríbanos a info@apexsmartai.com y se la explicamos en español.
Last updated: July 2026
These terms govern use of ApexSmartAI's services.
The service
A managed, bilingual (English & Spanish) AI voice receptionist for service businesses, including setup, tuning, and ongoing support.
Pricing & billing
A one-time Custom AI Receptionist Build & Launch fee of $395 and a recurring subscription of $499 per month, including up to 1,000 call minutes per month. Additional minutes beyond 1,000 are billed at $0.40 per minute. The subscription is month-to-month and renews automatically on your monthly billing date until you cancel.
Cancellation & refunds
You may cancel anytime — no long-term contract and no cancellation fee. To cancel, email info@apexsmartai.com from the address on your account.
Before we begin building: your build begins only once we have both your payment and your completed onboarding form. Cancel before you submit that form and you receive a full refund of everything you paid, including the $395 Build & Launch fee.
First 30 days after go-live: your service ends on the date we receive your cancellation and we refund the unused portion of that month. The $395 Build & Launch fee is not refundable once your receptionist has been built and gone live.
After the first 30 days: all future charges stop, your service runs through the end of the period you already paid for, and monthly fees for periods already served are not refundable. Overage minutes already used are not refundable in any case. Full terms at apexsmartai.com/terms.
No guarantee
We work to maximize the calls you capture and the jobs you book, but we do not guarantee specific revenue, results, or that every call will be handled without error.
Your responsibilities
Provide accurate business information and ensure your use complies with applicable laws, including call and messaging regulations.
Limitation of liability
To the extent permitted by law, ApexSmartAI is not liable for indirect or consequential damages, including lost profits.
